Công văn số 344/CHQ-GSQL năm 2026

Công văn 344/CHQ-GSQL ngày 07/01/2026 của Cục Hải quan (Ban Giám sát quản lý) hướng dẫn thủ tục hải quan trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi tên nhưng không thay đổi mã số thuế.

1. Nội dung chính của Công văn 344/CHQ-GSQL

(1) Công văn khẳng định việc thay đổi tên doanh nghiệp không làm thay đổi mã số thuế.

(2) Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cập nhật thông tin với cơ quan hải quan để đảm bảo dữ liệu quản lý chính xác.

(3) Các hồ sơ, chứng từ hải quan liên quan phải thể hiện tên mới của doanh nghiệp, đồng thời có sự đối chiếu với mã số thuế cũ để tránh nhầm lẫn.

(4) Công văn nhằm đảm bảo tính liên tục trong hoạt động xuất nhập khẩu và tránh phát sinh vướng mắc khi doanh nghiệp đổi tên nhưng vẫn giữ nguyên mã số thuế.

2. Ý nghĩa thực tiễn

Đối với doanh nghiệp: Giúp doanh nghiệp yên tâm khi đổi tên, không phải làm lại thủ tục đăng ký mã số thuế hải quan. 

Đối với cơ quan hải quan: Tăng tính minh bạch, giảm rủi ro sai lệch dữ liệu trong quản lý.

Đối với hoạt động thương mại: Đảm bảo tiến trình xuất nhập khẩu không bị gián đoạn bởi thủ tục hành chính.

3. Lưu ý khi áp dụng

Doanh nghiệp cần thông báo kịp thời cho cơ quan hải quan về việc đổi tên.

Các chứng từ liên quan (hợp đồng, hóa đơn, tờ khai hải quan) phải đồng bộ với tên mới.

Nếu doanh nghiệp không cập nhật, có thể phát sinh vướng mắc trong thông quan hoặc bị yêu cầu bổ sung hồ sơ.